תוכנת Winsert מאפשרת לך מעקב ושליטה של כל ההדפסות החלונאיות המודפסות בארגון, מסייעת בחיסכון בהדפסה של מסמכים ועבודות פרטיות על חשבון העסק, ומונעת הדפסה של מידע מסווג שעלול לשמש כנגד החברה.
מעקב ושליטה
התוכנה מונעת הדפסת מידע מסווג שעלול לשמש כנגד החברה.
- התוכנה מבצעת סימון טקסטואלי ו/או ברקודי על גבי הנייר המודפס של נתונים כגון שם המדפיס, תאריך ושעת הדפסה, שם התחנה שממנה הודפס המסמך, שם המדפסת שאליה נשלח המסמך, ועוד. אף עובד לא ינסה להשתמש במסמכים פנימיים כנגד החברה, כשהוא יודע ששמו מוצפן בתוכן ההדפסה, ויחזור אליו כבומרנג.
- התוכנה מאפשרת הוספת טקסט כגון "רכוש בלעדי של החברה", הוספת סיווג לעבודה, הוספת Watermark (סימן מים), וכן הלאה.
- ניירות הנשארים ללא השגחה במדפסת, ניתנים לבדיקה ולשחזור של שם העובד, התאריך והשעה שבה הדפיס את החומר.
חסכון
התוכנה מסייעת באופן ניכר בהוזלת עלויות ההדפסה (טונר ונייר).
- אף עובד לא ידפיס מסמכים פרטיים (עבודות אישיות, תמונות וכו') כשברקע מצוייר עליהם לוגו החברה.
- ניתן לאכוף תצורה ספציפית של הדרייבר על ההדפסה, ולשנות תצורות לפי חיתוכים שונים (לפי עובדים, תחנות, מדפסות, סוגי מסמכים וכן הלאה).
- התוכנה חוסכת את עלויות דפי ה- Pre-Printed שעליהם מודפס לוגו החברה, כיוון שכל ההדפסות יהיו על דפים ריקים, ובמהלך ההדפסה יתווספו כל האלמנטים הגרפיים (גם מתוכנות שאינן תומכות בהוספת היישומים הגרפיים).
- ניתן להכריח תכונות הדפסה מיוחדות לכל עובד או לפי פילוח מסויים, אפילו אם הן לא הוגדרו על ידי המשתמש בעת ההדפסה: לדוגמא, ניתן להכריח את המדפסת לעבוד שחור-לבן אפילו אם המשתמש שלח הדפסה בצבע, להכריח אותו לעבוד בדופלקס (דו-צדדי) או ממגרת נייר מסויימת.
דרישות המערכת:
מדפסות: כל מדפסת הנתמכת ע"י Windows, בעלת דרייבר תומך EMF (הקיים כמעט לכל מדפסת).
התוכנה עובדת על אפליקציות Windows, כגון: Word, Excel, PowerPoint, וכל תוכנה חלונאית אחרת, המבוססת על הדפסה גראפית.