פתרונות הדפסה חכמים

 

 

אבטחת הדפסה

אחת מנקודות התורפה של בתי עסק בהגנת המידע שלהם, היא בתחום ההדפסה. המדפסת נמצאת במקום ציבורי ומרכזי ונגישה לכל. לדוגמה, כאשר עובד מדפיס מסמך חסוי, הוא למעשה משאיר את המסמך גלוי לכל עין עד אשר הוא ייגש לאסוף אותו – במקרה הטוב (אם המסמך לא נאסף ע"י עובד אחר, בטעות או במתכוון).
בנוסף, עובד גם יכול לעשות שימוש לרעה במסמכים שביכולתו להדפיס, ע"י העברתם למתחרים או לגורמים בעלי אינטרס לפגוע בחברה.

חברת SPS מציעה מספר מוצרים לאבטחת הדפסה:

• מערכת ה- Sentinel, השולטת בצורה מושלמת על מערך ההדפסות בארגון.
  הסנטינל הינו בקר הדפסה מתקדם אשר בעזרתו ניתן לבצע מעקב אחר הדפסות המשתמשים, כולל שם העובד השולח, תאריך ושעה, כמות דפים שנשלחה וכו'.
  השימוש עבור המשתמש הינו פשוט ונוח – כל שעליו לעשות הוא לשלוח הדפסה רגילה ולהזדהות באמצעות כרטיס זיהוי ו/או קוד אישי מול בקר ההדפסה. עם זיהוי המשתמש, הסנטינל ישלח את ההדפסות האישיות של אותו משתמש (לפי הגדרות מערכת), ולכן אך ורק הוא יראה את ההדפסה שלו וכתוצאה מכך, מסמכים מסווגים יישארו בידיים הנכונות. כמובן שבעת שליחת ההדפסה, בקר הסנטינל שומר את נתוני ההדפסה ועורך מעקב הדפסות מלא על המשתמשים, ממעקב זה ניתן לבצע פילוחים עבור שימושים, לזהות חריגות של עובדים/ מחלקות/ מדפסות ולעשות אף מעקב ממוקד על עובד מסויים – כולל שמירת ההדפסות שלו לבדיקה עתידית של מה שהודפס.
  
  מערכת הסנטינל, בנוסף לאבטחת ההדפסה, מאפשרת חיסכון של עד 40% בכל מערך ההדפסות הארגוני, עקב הורדת השימוש העצמי של העובדים (מהידיעה שעוקבים אחרי ההדפסות שלו) ועקב איסוף ההדפסה ע"י העובד בזמן אמת, הגורם לחיסכון בהדפסות כפולות של חומר שמצטבר על המדפסת ונזרק.
  למידע נוסף אודות מערכת ה-Sentinel
  
  
• תוכנת Winsert היא תוכנה השולטת בכל דף המודפס ממערכת חלונאית בחברה.
  על כל דף (לפי בחירת החברה) יופק סימן מים עם לוגו החברה, כיתוב "רכוש בלעדי של חברת..." (או כל כיתוב אחר), ובנוסף יופיע ברקוד המכיל מידע עם שם משתמש, תאריך ושעת הדפסה, ועמדת ההדפסה של העובד שהדפיס את המסמך – דבר שיוסיף חשש גדול של העובדים להוציא את המסמך לגורמים זרים.
  תוכנת Winsert מתממשקת באופן מוחלט למערכת הסנטינל, ומאפשרת שליטה מוחלטת הן על כמות ההדפסות, והן על האופן שבו יודפסו המסמכים האם יודפסו דו-צדדי או האם יודפסו שחור לבן למרות שהמשתמש שלח בצבע.
  
  בנוסף לאבטחת ההדפסה, תוכנת Winsert תחסוך כסף רב לחברה, הן באמצעות הורדת כמות ההדפסות והן בחיסכון בנייר אשר יודפס משני צדדיו.
  למידע נוסף אודות תוכנת Winsert